临渭区:齐抓共管 着力推进干部人事档案达标升级
一、加强领导,抓好责任落实
一是主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。为保证干部人事档案达标升级工作的顺利展开,区委组织部成立了专门的领导小组,形成了主要领导负总责,分管领导具体抓,相关单位协同抓的工作格局。二是分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管领导每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求。三是管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流。
二、加强管理,抓好“软件”建设
首先,借此次干部人事档案达标升级的契机,对每一本档案进行认真地检查、装订、核对,对该归档而未归档的材料及时进行了收集和补充,并要求管档干部在材料鉴别上做到一个“细”字,在档案装订上做到一个“好”字。其次,建立健全了档案查阅、传递、保管等八项规章制度并上了墙。要求管档干部严格按制度、程序办事,坚决做到“五不查”、“四不借”和“三不转”,坚持定期、不定期核对干部信息,做到人档相符。最后,对所有在职干部档案的基本信息进行了系统的录入,实现了档案管理现代化。这样不仅使查阅档案的有关内容更加方便快捷,而且提高了工作效率,提高了档案管理水平,实现了档案管理制度化、规范化、科学化、安全化。
三、措施落实,抓好“硬件”配备
为了加强干部人事档案工作,按照中组部《干部人事档案工作目标管理考评标准》相关要求,区委组织部不断加强基础设施建设,努力改善办公条件。在经费十分紧张的情况下,先后多次筹资为档案库房、阅档室和微机室配置了防盗门、空调、电脑、打印机、铁质档案柜、灭火器、缝纫机、切边机、打孔机、湿温度计、排气扇、防虫樟脑精块等基础设备物品,为达到中组部一级标准要求,还特意为所有档案更换了新的档案盒,添置了新的档案柜。目前档案室基本符合“六防”要求,能够保证档案的鉴定、立卷、编目、装订、打印、检索等工作的顺利进行,同时也为今年内实现计算机管理提供了基本条件。