一、与时俱进抓管理

    首先，理顺档案管理体制。针对干部人事档案工作中存在的管理关系混乱、人档脱节、管理盲区等问题，区委组织部在强调按隶属关系管理的基础上，突出职能管理。在对档案工作牵头抓总，负责档案工作的管理督查和业务指导的同时，具体负责所管领导干部和参照管理单位人员的档案。其次，健全档案管理制度。为适应不断变化发展的新形势，区委组织部对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行了完善，并针对一些新情况、新问题，制定了新的规章制度。再次，完善档案管理内容。在收集干部基本情况的基础上，及时将干部的工作情况、工作业绩和个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料的资料收集入档。

　　二、开拓进取搞建设

    根据干部人事档案工作目标管理一级单位的相关要求，区委组织部建立了干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部档案资料整理输入微机，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面也实行了微机化操作。同时，档案的数据系统建成后，不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息，而且可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息，一旦干部基本情况发生变化时，可以随时准确地将最新信息录入微机，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

　　三、争先创优促发展

    区委组织部要求干部人事档案工作者要增强自身的责任感、业务能力和档案意识。档案工作者要重视干部人事档案工作，关心干部人事档案建设，热爱干部人事档案事业，增强责任感、光荣感和紧迫感。干部人事档案工作既是一项政治性、政策性、保密性、服务性很强的工作，也是一项具有科学性和专业性的工作。这些性质要求干部人事档案工作者必须要有较好的政治素质和较高的专业素质。所以，无论是对新上岗的人员还是在岗人员来说，经常性的业务培训是非常必要的。通过培训学习，使档案工作者的业务水平得到提高，从而形成一支素质较好、能力较强的干部档案管理队伍。除此之外，档案工作者更要具备主动服务精神、奉献精神和改革创新精神，时刻严格要求自己，时刻增强档案意识。

　　四、强化服务创新篇

    第一，发挥干部档案的历史作用。坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。第二，发挥干部档案在选用干部上的基础作用。做到及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供所需干部的个体情况，为领导准确选人用人提供重要的依据。第三，发挥干部档案在管理工作上的作用。在日常工作中，为干部个人提供历史的公正的凭证，可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、社会关系凭证、党团关系凭证、业务职称凭证、学历层次凭证等，为晋升工资、晋升职称、解决老干部待遇、机关机构改革等提供有价值的服务。